Organisation 2023-2024
Objectif de l'association : financer les projets, acheter du matériel pour les classes, participer à l'emménagement de la cour
Comment : organiser des évènements afin de récolter de l'argent
=> Vigilance : ne faire des évènements que si nous avons besoin de faire rentrer de l'argent
ne faire qu'en fonction de nos moyens humains et du temps à y consacrer
Les nouveautés pour 2023 :
- Groupe WhatsApp : les membres du groupe seront des membres actifs
- Membre actif : personne qui participe aux réunions et/ou aux échanges sur le groupe en donnant son avis et en partageant ses idées
- Membre actif ne veut pas dire être présent à chaque réunion. On fait en fonction du temps que nous avons a y accorder
- Poursuivre les sous groupes pour travailler sur les différents évènements :
- Dans chaque sous groupe nommer un référent qui se chargera de faire le lien avec le reste du groupe, de répondre aux questions et sollicitations.
- Il sera en charge de trancher pendant les réunions de sous groupe si besoin
- Proposition de créer un groupe WhatsApp "entre aide" avec les parents qui sont volontaires pour aider avant et/ou pendant et/ou après
- Dès la fin de l'organisation nous pourrons les solliciter pour leur demander de l'aide et soulager les membres de l'asso
- Après chaque réunion, un CR sera envoyé pour partager avec tous les membres.
- Si validation et/ou pas d'objection des membres, on s'en tiendra à ce qui aura été décidé initialement pour éviter les changements de dernières minutes
- Après chaque évènement création d'une fiche de synthèse pour avoir un historique les fois suivantes
- Stocker les CR, les documents que l'on créé et les fiches de synthèse sur une clé USB pour retrouver facilement les documents
- Prévoir un planning des animations sur l'année scolaire pour anticiper au maximum et caler les dates pour s'organiser
- Faire le trombinoscope et l'afficher sur l'ENT
- Proposer également aux délégués des parents d'élèves de faire un trombinoscope
- Avec l'objectif de montrer les différences de "fonction" de "personne" et de "périmètre" aux parents
- Inviter les délégués des parents d'élèves ainsi que les enseignants à nos réunions
- Avec pour objectif de les impliqués davantage
- Organiser une "Boom des enfants" 15j après la rentrée
- Repas partagé pour plus de convivialité
- Organisation de l'AG pendant la soirée
- Mise à disposition d'un QR code pour demander un retour aux parents sur les évènements
- Avec pour objectif d'avoir leur ressenti et pouvoir faire mieux pour attirer plus de monde